โครงการที่ดีควรมีลักษณะอย่างไร

‘โครงการ’ คือ สิ่งที่มนุษย์จัดทำขึ้นมา เพื่อตอบสนองต่อความประสงค์เฉพาะด้าน รวมทั้งนำมาตอบสนองต่อแผนกลยุทธ์ขององค์กรให้ประสบผลสำเร็จ โดยโครงการแต่ละชิ้นงานล้วนมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวของตัวเอง ตามแต่หัวข้อที่ให้ความสนใจ อีกทั้งยังมีการกำหนดระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด รวมถึง วิจารย์และประเมินผลงานอย่างเป็นระบบ ซึ่งผู้ดำเนินงานจำเป็นต้องให้ความสำคัญ เนื่องจากโครงการจะไม่ดำเนินตลอดไป ต่างจากงานประจำ

คุณสมบัติของโครงการดีมีคุณค่า สร้างประโยชน์ให้แก่องค์กร

• ตอบสนองความต้องการตลอดจนสามารถแก้ปัญหาต่างๆ ขององค์กรหรือหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• มีวัตถุประสงค์และเป้าหมายชัดเจน นำไปปฏิบัติตามได้อย่างเป็นระบบ

• รายละเอียดต่างๆ ของโครงการ จำเป็นต้องมีความผสมผสานกัน เช่น วัตถุประสงค์ต้องมีความสัมพันธ์กับเหตุผล, วิธีดำเนินงานต้องสัมพันธ์กับวัตถุประสงค์ เป็นต้น

• รายละเอียดต่างๆ ที่จัดทำขึ้นมาสามารถเข้าใจง่าย ง่ายต่อการดำเนินงานตามแผนที่วางไว้

• สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง ตั้งอยู่บนแผนงานหลักขององค์การอีกทั้งยังสามารถติดตามเพื่อประเมินผลได้

• ต้องกำหนดหัวข้อขึ้นจากข้อมูลที่มีความเป็นจริง อีกทั้งตัวเองข้อมูลยังต้องได้รับการวิเคราะห์อย่างถ้วนถี่

• โครงการจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนทางด้านกำลังทรัพย์, ทรัพยากร รวมทั้งบริหารอย่างเหมาะสม

• ต้องมีระยะเวลาดำเนินงาน ระบุวันเวลาเริ่มต้นจนถึงวันสิ้นสุดกิจกรรม